先便捷的自我引见一下:
我,是一名普通的公司行政妹子。
对的!咱们行政都是这么美的!!!
行政部,望文生义,行为和政策管教部门。说得矮小上一点,就是协调、协助各个部门以成功他们所需,是公司能够反常运行的外围纽带。说得直白一点、深刻一点、易懂一点,一言以蔽之一点,打杂的,并不是单纯的貌美如花就可以了的。
比如吧,我的上班有:
除此之外,还有一个最让我痛苦的事件,就是 “校招” !!!!
说起协助招聘部的上班,每年的6-9月份是公司展开校招的时期,这时期往往会突增很多上班量,我司的校招流程如下:
1)行政人员协助及时的将每一站校招中搜集到的求职放开、简历,汇总整顿到一致的Excel表格里(留意:是手工录入 纯手工,但是还好闷头干就完事了,但是让在校生自己电子间接放开职位的时刻填好他不香吗!!!);
2)将简历初步挑选并人肉分类发给各自部门的部门总监(跟进(Cui Cu)他们调配一面面试官,及时跟进汇总面试结果(经常人肉跟进各位部门总监:他们都是老板好不好,给他们派活我也压力很大的!!!);
3)将进入到二面的同窗简历转给各位部门总监们并跟进(Cui Cu)二面及终面,同时汇总面试结果;(疑问来了,你让我催可以,倒是回我信息啊!!!微信似乎发给了传输助手,邮件似乎发给了自己?)
4)接上去就是欢快的发offer阶段啦,机械的把既定的邮件模板改名发送给到指定同窗,而后等到offer确认回复,记载。
流程大抵如下图:
这个流程看起来是不是很便捷,不过就是要人肉录录数据、发发邮件通知下大伙干活嘛,有啥大不了的。
但!!!是!!!
构想一下:
1)每站多至300+简历,须要从pdf或许word,甚至有的同窗是图!!!片!!!版本的简历里把咨询模式、简历上班教训、名目教训扣上去录到Excel里;
2)分门别类整顿好简历后,邮件通知区域名目总监调配面试,再依据他们的反应一个一个回溯到Excel里;
3)由于面试官都是各个名目标大忙人,没有及时回复邮件或许遗漏掉面试布置的事件习以为常,而这一切都须要我从几百份邮件里每天梳理屡次能力整顿进去,而后再敦促!!!
4)招聘上班是有很强的时效性的,尤其是如今的“后浪”,面晚了或许就没了,时效性要求给我的精气压力加大了数倍。
在过去的几年,公司规模还很小,招聘的量还可控,这些就都不是疑问(就义我一人,顺利成功招聘上班就好)。可是如今公司大了呀!会几个学校布置在同一天宣讲,简历数量成倍数增长,回顾起19年的时刻,HR邮箱里的3000+未读简历我真的瑟瑟发抖!!!那简直是我的噩梦不堪回首!!!!听说20年还要扩招,是你你慌不慌!!
这个招聘环节先不说,每个阶段都须要我人工一个一个去催(微信+邮件):“记得面试哦~"(外表笑嘻嘻,心坎也是笑嘻嘻!)。费事是一方面,关键是还很糜费时期,大局部面试官共事每天不只要加班加点成功本职上班,还得再花时期去布置面试。对我而言,我也没有时期再去按时成功自己其余必需成功的本职上班了。校招时期每天的数据整顿、通知上班量渺小,想想都是煎熬。
求助程序猿哥哥
当然,吐槽是一方面,但是这种“人在找事”,不是“事在找人”,人肉抠数据,人肉通知协同,人肉汇总报表数据的行为,作为一家出名IT公司,是极端不正当的。所以在教训了19年校园招聘,我果决给指导放开,找到了公司外部的研发团队,要求帮助做一个招聘治理系统,需求是从实习生的岗位放开、简历投递的人才库,到整个面试流程中的一面、二面、三面面试调配和流程审批待办,到终面成功后的offer发放的面试流程治理,再到offer发放后实习生入职员工信息治理的一条龙服务。
但是理想很丰满,事实很骨感。骑着红色电脑的程序猿王子并不如我预期而至。
秃头程序猿大哥嘴角泛起的那丝诡异的浅笑,我至今难忘。
“这个系统想法很好,从产品设计、开发、测试、UAT到上线,有个3~5个月疑问不大,不过目前有很多名目,这个排到21年必需能做好”
当场石化,那我20年的6月岂不是要找好“专业团队”,布置好自己的后事?后经屡次致力,奈何咱也不是专业的IT人士,程序猿大哥们的专业术语人天、人月、方案啥的咱也疑问。大抵论断就是“能做,但是没时期”。心甘情愿,成功劝退了人力部和行政部的立项放开。
转折
转霎时2020年它就来了,而且马上就要校招了。刚好碰上新办公楼还在装修,各种证书要复审等等等的阶段,一堆事件,再联想到19年校招,浮光掠影,这个愁啊 = =!
我最近不时在思索(脱发)怎样办啊!!!谁能救救我!!!真的,那几天给我愁的,内分泌都失调了。突然在某一个夜黑风高的夜晚,当我正埋头坑公司文件的时刻,公司某秘密研发名目经理(简称老X)突然出现,说:“你的招聘治理系统有了,不过得你自己成功”。
“啊?有了?啥又叫我自己成功,你们这些大神开发都要3~5个月,我啥也疑问不得3~5年,别消遣我了”
“安心吧,把你的需求想分明,明日我带着你,不出一天,包管给你 ‘配’ 好!我有秘密武器”而后随同着奥秘的愁容,老X身背着双肩包,手拿枸杞保温杯悠闲的走了。留我一团体坐在那里一脸懵逼。
第二天一大早我到来公司,就抱着笔记本电脑跑到老X那里,他大抵给我引见了一下,咱们要经常使用一个“零代码平台”来成功咱们的招聘系统,这是我第一次性听到这个词,过后的我怎样也无法能想到,这个平台会给我带来多大的价值!
『配』系统
以下就是基于该平台性能招聘系统的关键步骤:
老X先跟我把一切需求都整顿和设计了一下,也就是大抵在白板上画了画,有哪些字段、大略怎样个业务流程,而后就开局了:
(1) 上班界面设计:
一开局就怼界面?还是有点慌的,我自己能做网页吗?还带数据交互的那种,没想到,很便捷粗犷,就是间接『拖』,拖入页面里,页面就生成了!!!!只需便捷的拖拽调整,性能就可以用了!!!
(2) 流程性能:
老X说这步不是一切业务系统必需的,由于我的需求里触及到了流程协同,所以须要性能审批流。通常的台账型运行可以不性能这个。
便捷的性能好上班流:
经过一天的性能、测实验证,整个系统基本可以依照需求运行了。老X帮我上线了我的招聘治理系统,后续的简历数据就间接整顿到系统来,而后调配一面后,基本就不须要我再做什么了。后续的上班会依据预约义好的流程走,不须要不时盯着要面试的担任人追着要面试结果,基本我只需跟进最终的offer结果就好了,觉得再多的简历都不怕了!
真真的实际感触了一把自己搭建的系统给自己创作了极大的便利性的成就感,美滋滋!省时省力还省心~
是不是觉得这局部的内容还没有我的吐槽写得长啊,没方法啊!由于用了这个平台就是这么便捷啊!!!
P.S. 在用一天就成功了招聘系统,我觉得之前提到的那个秃头程序猿大哥的头如同更亮了,如同脾气也变火暴了。
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